【無料あり】予約管理はiPadが最強!?おすすめのシステムを紹介!

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予約システムといえば、パソコンがないと使えないことが多いです。

しかし、iPadで使える予約システムも、実はたくさんあります。

スマホやパソコンには無い、iPadならではの予約管理のメリットや、iPadで使えるおすすめの予約システムをいくつか紹介します。

iPadで予約管理ができるメリット

様々な機能があり、大きな画面上をタッチして直感的に操作できるのがとても魅力的です。

そんなiPadで予約管理ができるとどのようなメリットがあるのか、代表的なものをご紹介します。

1.見やすい画面で操作がしやすい

iPadは画面が大きく、文字や情報を読み取りやすく、さらに画面をタッチして操作するため、キーボードやマウスも不要で直感操作ができます。

スマホで操作ができるアプリ型の予約システムもありますが、スマホだと画面が小さく、プライベートで使っている端末で、仕事の管理をするのは少し抵抗がある方も多いと思います。iPadなら、そういったデメリットがありません。

2.持ち運べる

ヨガインストラクターの方や、往診をしている鍼灸院や接骨院を経営している方のような、移動が多い方には、パソコンでの予約管理より、持ち運びが可能なiPadでの予約管理がおすすめです。

3.場所を取らない

パソコンのようにキーボードやマウス等も必要なく、薄くて軽量なiPadなら、小さい店舗でも設置しておくことが簡単です。

iPadで使える予約システムはこれ!

1.トレタ

有名料理店や、有名チェーン店などでも導入されている安心のiPad専用予約システムです。

【機能】

  • POS連携機能
  • web予約ページ作成
  • 顧客台帳
  • グルメサイト連携

POSと連携ができるため、POSに入っている情報と予約情報が自動で繋がることができ、さらに細かく売上分析や顧客分析ができるようになります。

様々なグルメサイトからきた予約を自動でまとめてくれて、トレタ一つで予約管理ができるので、予約確認漏れや、ダブルブッキングなどを防ぐこともできます。

CTI機能やIVR機能もあり、電話に出る前からどのお客様からの電話かわかり、自動音声応答による電話対応もできます。

【料金】

  • 初期費用0円
  • ベーシックプラン:¥12,000/月
  • プラスプラン:¥16,000/月

初期費用0円で、月額費用が低価格なのも魅力的です。

充実した機能をなるべく低価格で使いたい方などにおすすめです。

2.tol (トル) – 予約システム

tolは、個人事業主向けのスマホやiPadやタブレットで使える予約システムアプリです。

無料で、誰でも、すぐにスマホ1台・iPad1台で予約用webページが作成が可能です。

費用やWeb技術、時間などのさまざまな理由で、これまで予約システムの導入が困難だった方や、電話やSNS・メール等で予約を受けていた方も、無料で、誰でも、すぐにネット予約をはじめることが可能です。

またアプリのため、スマホ・タブレットからシンプルな操作で、予約システムを運用することが可能です。

そのため、「パソコンがない」・「外出が多い」・「操作が難しい」など、様々な理由でネット予約が困難だった方にもおすすめの予約システムです。

【無料で使える機能】

  • 予約管理機能
  • 予約のリマインドメール自動送信機能
  • 予約受付時の応答メール自動送信機能
  • 顧客台帳機能
  • 事前決済機能
  • 予約が届いたのプッシュ通知、メール通知

無料で予約管理ができ、予約件数の制限もありません。
予約のリマインドメール機能や、予約したお客様の顧客情報を自動で蓄積する機能や、予約が入ったら端末にプッシュ通知をしてくれる機能も無料でお使いいただけます。

【こんな方におすすめ!】

  • 1人または少数人数でビジネスをしている
  • パソコンを持っていない
  • 無料で予約システムを使いたい
  • 最近個人事業主になった

予約管理はもちろん、様々な機能も使えて無料・無制限なのが魅力的なスマホアプリです。予約システムを初めて導入したいと考えている方でも使いやすいです。

3.リザーブキーパー

電話連動機能のCTI機能が充実しています。セキュリティ対策も万全で、店舗の規模に関係なく使いやすいのが特徴です。

パソコンであればブラウザで、iPadであればアプリ経由でつかうことができます。

【機能】

  • CTI機能
  • web予約ページ作成
  • ホームページ作成
  • 集計機能

特に充実しているのが電話連動オプションです。CTI機能では、着信と同時にお客様の予約履歴を確認しながら電話対応ができます。

また、あふれ呼対策と呼ばれる機能では、店舗の電話が話し中の場合や営業時間外で対応できない場合には、自動音声で一次対応をしてくれるため、予約の取りこぼしを防ぐことができます。

【料金】

  • 初期費用:0円(電話連動オプション機能ありの場合¥500)
  • 月額費用(電話連動オプション機能あり):基本料金¥3,000、店舗利用料金¥5,000
  • 月額費用(電話連動オプション機能なし):基本料金¥10,000、店舗利用料金¥7,000

電話でのご予約や対応が多い方や店舗にはとてもおすすめです。

4.ヨヤクノート

とてもシンプルで使いやすい予約システムです。申込書や、面倒な初期設定不要で、無料ですぐに始めることができます。

【機能】

  • 顧客台帳
  • グルメサイト連携
  • 予約ミス検知機能

様々なグルメサイトで入った予約情報を自動でヨヤクノートへ反映してくれるので、転記する手間や、その際のダブルブッキングなどのミスを防ぐことができます。

また、予約ミス検知機能があり、ダブルブッキング等のミスを検知し知らせてくれます。そのため、新人スタッフさんにも安心して予約業務を任せることができます。

【料金】

  • 月額¥10,000/1店舗

初月無料で、お試し期間があります。さらに、今なら初年度無料キャンペーンを実施しています。(2020年12月時点)

シンプルに予約管理ができ、面倒な手続きなしですぐ使える予約システムを探している方におすすめです。

個人事業主やスモールチームに使いやすい予約システムをつくってみました

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スマホで予約用WEBページをすぐに作成

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tolは、アプリから使える予約システムです。パソコン不要で、スマホやタブレットからアプリを使ってご利用いただけます。

予約用のwebページをスマホアプリからすぐ作成でき、ページのリンクを自分のホームページやSNS等に貼り付けて、「予約はこちらから」と記入すれば、誰でも簡単にネット予約を始めることができます。

必要な情報を記入するだけで、簡単に、無料で、すぐに予約用webページが作成できます。

これまでお客様と、SNSのダイレクトメッセージやメール、電話で予約のやりとりしていた方も、tolのアプリひとつで簡単にネット予約が始められます。

アプリ一つに充実の機能

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予約を受けたお客様の情報をtolが自動で蓄積します。

蓄積されていく、お客様の連絡先や予約履歴が簡単に確認できます。

お客様の連絡先や予約したサービスを自分で記入したり、ノートやPCソフトを利用する必要はありません。

また、顧客メモ機能があり、生徒に関するメモを残しておくこともできます。

tolは、予約管理を行う予約台帳であり、顧客台帳としても機能します。

決済ができる

tolなら予約時にオンライン決済が可能です。

事前に決済ができることで、お客様からの無断キャンセルやドタキャンを防止できたり、お客様と直接接触することなく会計ができます。

予約のリマインドメールが送信可能

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予約のドタキャンや、予約当日に来なかった…ということを防いだり、お客様に予約がちゃんとできていることを知らせる、予約リマインドメール機能があります。

予約した日の前日〜7日前まで選ぶことができ、提供するサービスに応じて好きな文章が設定ができます。

オンラインレッスンの場合、zoomのリンク等を添付して送信しておくととても便利です。

無料で使える

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やはり個人事業主の方にとって負担や不安になるのが利用料の問題です。無料のプランを用意している予約システムの多くは、機能や月間の予約受付数に制限があったり、課金を強く促す電話やメールが送られてくることがほとんどです。

しかし、tolでは以上のような機能を誰でも無料でお使いいただけます。予約受付の件数に制限はありません。利用中の課金や料金の請求等はいっさいございませんのでご安心ください。

実際に使った方から、こんなお言葉をいただいております!

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簡易な予約システムだが綺麗で新しい感じです。本当に3分でつくれます。無料でここまでできるのですから言うことなしです。

最近使い始めましたが、予約のリマインドメールを送れるのがすごく便利でした!

簡単な予約用のホームページ?みたいなのが立てられて、入ってきた予約をいい感じに捌けるのが良いですね

大変使い易いと思いました。
しかもわからないことが聞ける手厚いサポートはとても有難いです。

使ってみたい方いらっしゃれば是非以下のアプリストアからインストールよろしくお願いします。

▼こちらのQRコードからもダウンロードできます

▼「トルって結局どんなサービス?」というのが気になる方は是非、以下の記事を参照ください。▼

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