現在ネット予約は美容院、飲食店などをはじめ、様々な職業において活用されています。ネット予約を導入しているジムやフィットネスクラブ、パーソナルトレーニングも増えてきました。
予約業務を予約システムに任せて効率よくお仕事をしたい！といったジムやフィットネスクラブ、パーソナルトレーニングをされている方々に使いやすい予約システムを今回ご紹介します。
ジム・パーソナルトレーニングで予約システムを導入するメリットは？
予約システムはフィットネスクラブやジム、パーソナルトレーニングの業種の業務改善効率化に、役立つ便利なサービスです。
では具体的にどういったメリットがあるのか、代表的なものをいくつかご紹介します。
ダブルブッキングを減らせる
自分で予約受付可能な日時や、定員数を登録すれば、予約システムが自動でお客様から来た予約を受付してくれます。
定員数を超えた場合に自動で受付終了してくれたり、承認制の予約にも対応している予約システムもあります。
ダブルブッキングを防ぐことができ、さらに予約が来るたびにスケジュールを確認し調整するといった必要がないため、予約日程の調整に多くの時間を使っている方には非常にメリットを感じやすいかもしれません。
支払いや売上管理を効率化
近年では多くの予約システムに、予約時に事前決済ができる機能があります。
お客様にとっては、サービス提供時に会計のやりとりをしなくて済むといったメリットがありますが、サービス提供者にとっても以下のようなメリットがあります。
- 予約キャンセルを減らせる
- 集金や会計などが簡単で、しかも後からの確認も楽チン
- お釣りを準備する必要などがない
そのため、毎回集金する手間やを感じている方や、売上管理に煩わしさを感じている方には、メリットを感じやすいでしょう。
サブスクや月謝制に対応した支払い方法ができる予約システムもあります。特に、月額会員制のジムや、サブスク型のパーソナルトレーニングを経営している方には便利な機能です。
オンラインレッスンに便利
コロナ時代において、オンラインでパーソナルトレーニングなどをする方も増えたのではないでしょうか。
このようなオンラインレッスンやオンラインカウンセリングなどを行う場合に、動画配信サービスzoomとの連携機能や決済機能を備えた予約システムを利用すると非常に便利です。
オンラインでのサービス提供を検討している方に役立つ情報を発信しています。よかったらこちら▼の記事も読んでみてください。
ジム・パーソナルトレーニングにおすすめな予約システムはこれ！
1.hacomono
hacomonoは、スポーツクラブNASやルネサンスオンライン、東急ゴルフスクールなどの大手企業で導入されている予約システムです。
クラウド型予約システムとなっており、安心のセキュリティと万全なサポートがついています。
【機能】
- デジタル会員証・セルフチェックイン機能
- レジ機能・店頭物販機能
- チケット・回数券管理機能
- 事前決済機能
入会、予約、決済の一連の流れを全てオンラインでできます。お客様にデジタル会員証を発行し、店頭のタブレット機で会員証バーコードを読み込み、チェックインを自動で行うことができます。また、レジ機能・店頭物販機能もあるため、店頭で商品を販売している場合は商品の売上管理も一括でできます。
【利用料金】
- 初期費用：¥150,000
- 月額費用：¥35,000/月（1店舗あたり）
- オプション：クレジットカードオプション¥5,000/月、口座振替オプション¥5,000/月、独自ドメインオプション¥3,000/月 など
【こんな方におすすめ】
- スタッフが複数いる
- オンラインでサービス提供をしており、予約から決済までオンラインで行いたい
- 店頭で商品の販売もしている
フィットネスクラブやジムのためのサービスなだけあって、便利な機能が豊富に揃っています。予約システムだけでなく、店頭販売に対応できるのも魅力的です。
オプションメニューも豊富にあるため、それぞれの業種や店舗にあった使い方ができるのも嬉しいポイントです。
スタッフ数や顧客数が多く、予約管理や顧客管理に困っている方におすすめの予約システムと言えるでしょう。
2.tol （トル） – 予約システム
tolは、スマホやタブレットで使える予約システムアプリです。
無料で、誰でも、すぐにスマホ1台で予約用webページが作成が可能です。
他の予約システムでは有料で提供されている、顧客台帳機能、予約リマインドメール機能なども無料で利用可能です。しかも、予約件数の制限なしでお使いいただけます。
費用やWeb技術、時間などのさまざまな理由で、これまで予約システムの導入が困難だった方や、電話やSNS・メール等で予約を受けていた方も、無料で、誰でも、すぐにネット予約をはじめることが可能です。
またアプリのため、スマホ・タブレットからシンプルな操作で、予約システムを運用することが可能です。
そのため、「パソコンがない」・「外出が多い」・「操作が難しい」など、様々な理由でネット予約が困難だったインストラクターの方々にもおすすめの予約システムです。
【無料で使える機能】
- 予約管理機能
- 予約のリマインドメール自動送信機能
- 予約受付時の応答メール自動送信機能
- 顧客台帳機能
- 事前決済機能
- 予約が届いたのプッシュ通知、メール通知
無料で予約管理ができ、予約件数の制限もありません。
予約のリマインドメール機能や、予約したお客様の顧客情報を自動で蓄積する機能や、予約が入ったらスマホ端末にプッシュ通知をしてくれる機能も無料でお使いいただけます。
【有料で使える機能】
- 追加質問機能
- グループ予約機能
- オプションメニュー機能
- 予約ブロック機能
- オリジナルメール機能
- オリジナルロゴ機能
- SNS連携機能
有料のBusinessプランは、無料で使える機能の他に、予約時に予約者様の同行者様の分まで予約が可能となる「グループ予約機能」や、予約時に予約者様が入力するお名前や連絡先などの基本事項に加えてショップ側で自由に質問を追加できる「追加質問機能」などがあります。
こちらのBusinessプランは月額3,180円からご利用が可能です。
【こんな方におすすめ！】
- スクール系ビジネスをしている
- 1人または少数人数でビジネスをしている
- パソコンを持っていない
- 無料で予約システムを使いたい
- 最近個人事業主になった
予約管理はもちろん、様々な機能も使えて無料・無制限なのが魅力的なスマホアプリです。予約システムを初めて導入したいと考えている方でも使いやすいです。
3.RESERVA
RESERVAは低価格で様々な機能を利用できて様々な業種にも対応しているため、とても人気の高い予約システムの一つです。
【無料で使える機能】
- 予約管理・台帳
- クーポン発行
- googleカレンダー連携
- オンライン決済(月額定期課金対応)
- zoom連携機能
無料プランでzoom連携やオンライン決済が利用できる点もかなり魅力的で、月額定期課金に対応しているため、月額会員制やサブスク型のフィットネスクラブやジム、オンラインでのサービス提供にも対応できます。他にもアンケート機能や、ユーザーマイページも用意されています。
ただし、無料プランで利用できる月間予約件数は100件までとなっています。100件を越えると予約受付ができなくなってしまいます。また、無料プランでは、予約ページ内に広告が表示されてしまうので、広告を非表示にしたい場合には有料プランにする必要があります。
【有料で使える機能】
- 完全会員制ページ
- キャンセル待ち
- 予約リマインドメール
有料プラン（月額5,500円〜）はプランが豊富なので、自身のビジネスにあった機能に対応したプランを選べます。上記のような機能を利用し、不便なく予約受付を行いたい場合、有料プランの中でも月額1万円のゴールドプランにする必要があります。
【こんな方にオススメ！】
- 月額1万円以内で費用を抑え、多くの機能が使いたい
- スタッフが少なく、予約管理は基本一人で行っている
- オンライン決済や、アンケートを無料プランで使いたい
- 普段googleカレンダーを使っている
- 会員限定ページを使いたい
なるべく費用を抑えたい、これまで予約システムを使ったことがない場合でも低価格で様々な機能が利用できるので、予約システムに興味を持ち始めた方におすすめです。
まとめ
昨今の感染対策などから、ジムやフィットネスクラブ、パーソナルトレーニングでも予約制を導入している店舗も増えてきました。
様々な予約システムの中から、ご自身の店舗の規模や予算などにあった予約システムを選んでください。
この記事がジムやフィットネスクラブ、パーソナルトレーニングの店舗の運営に少しでもお役に立てたら嬉しいです。
アプリで使える予約システムを作ってみました
スマホアプリから予約用WEBページがすぐに作成可能
tolはアプリから使える予約システムです。
パソコン不要で、スマホやタブレットからアプリを使ってご利用いただけます。
予約用のwebページをスマホアプリからすぐ作成でき、ページのリンクを自分のホームページやSNS等に貼り付けて、「予約はこちらから」と記入すれば、誰でも簡単にネット予約を始めることができます。
必要な情報を記入するだけで、簡単に、無料で、すぐに予約用webページが作成できます。
これまでお客様と、SNSのダイレクトメッセージやメール、電話で予約のやりとりしていた方も、tolのアプリひとつで簡単にネット予約が始められます。
アプリ一つに充実の機能
予約を受けたお客様の情報をtolが自動で蓄積します。
蓄積されていく、お客様の連絡先や予約履歴が簡単に確認できます。お客様の連絡先や予約したサービスを自分で記入したり、ノートやPCソフトを利用する必要はありません。
また、顧客メモ機能があり、生徒に関するメモを残しておくこともできます。
tolは、予約管理を行う予約台帳であり、顧客台帳としても機能します。
決済ができる
tolなら予約時にオンライン決済が可能です。
事前に決済ができることで、お客様からの無断キャンセルやドタキャンを防止できたり、お客様と直接接触することなく会計ができます。
予約のリマインドメールが送信可能
予約のドタキャンや、予約当日に来なかった…ということを防いだり、お客様に予約がちゃんとできていることを知らせる、予約リマインドメール機能があります。
予約した日の前日〜7日前まで選ぶことができ、提供するサービスに応じて好きな文章が設定ができます。
オンラインレッスンの場合、zoomのリンク等を添付して送信しておくととても便利です。
無料で使える
やはり個人事業主の方にとって負担や不安になるのが利用料の問題です。無料のプランを用意している予約システムの多くは、機能や月間の予約受付数に制限があったり、課金を強く促す電話やメールが送られてくることがほとんどです。
しかし、tolでは以上のような機能を誰でも無料でお使いいただけます。予約受付の件数に制限はありません。利用中の課金や料金の請求等はいっさいございませんのでご安心ください。
実際に使った方から、こんなお言葉をいただいております！
簡易な予約システムだが綺麗で新しい感じです。本当に3分でつくれます。無料でここまでできるのですから言うことなしです。
最近使い始めましたが、予約のリマインドメールを送れるのがすごく便利でした！
簡単な予約用のホームページ？みたいなのが立てられて、入ってきた予約をいい感じに捌けるのが良いですね
大変使い易いと思いました。
しかもわからないことが聞ける手厚いサポートはとても有難いです。
使ってみたい方いらっしゃれば是非以下のアプリストアからインストールよろしくお願いします。
▼こちらのQRコードからもダウンロードできます
▼「トルって結局どんなサービス？」というのが気になる方は是非、以下の記事を参照ください。▼
