売上台帳は、確定申告の提出時に役立ち、持続化給付金の申請で必要になる帳簿です。
他にも、自身のビジネスの分析や振り返りを行う時にも役立ちます。
今回は、美容室、ネイルサロン、エステサロンなどを経営されている方向けに、売上台帳の書き方や作り方、テンプレートをご紹介します。
売上台帳は何で書くか
売上台帳は主に、以下の3種類いずれかで作成します。
- 手書きで作成
- エクセルで作成
- 会計ソフトで作成
手書きで作成
ノートに手書きで作成します。
パソコンを持っていない人でも作ることができ、手軽に始められます。
エクセルで作成
エクセルで表を作成し、売上を記入していきます。
手書きでの作成に比べると記入・修正などもラクに行うことができ、ノートに記入するよりも場所を取らずに蓄積していくことができます。
会計ソフトで作成
会計ソフトを利用すると、自動で売上台帳を作成してくれます。
売上帳簿に手作業で入力する必要が無くなります。
他にも、確定申告に必要な書類作成なども簡単に行えるなど、様々なメリットがあります。
売上台帳の例
売上台帳には、
- 日付
- 売上内容
- 売上金額
- 支払い方法
などを最低限記入します。
売上台帳は以下のように表形式で書いていきます。
日付 | 種類 | 内容 | 単価 | 数量 | 支払方法 | 売上金 |
3/7 | サービス | シャンプー・カラー・カットセットコース | ¥10,800 | 2 | 現金 | ¥21,600 |
3/7 | サービス | カット | ¥3,800 | 7 | 現金 | ¥26,600 |
3/7 | サービス | カット・パーマセットコース | ¥11,500 | 5 | クレジット | ¥57,500 |
3/7 | サービス | カット・パーマセットコース | ¥11,500 | 3 | 現金 | ¥34,500 |
3/8 | 店頭販売 | トリートメント剤 | ¥3,300 | 3 | クレジット | ¥9,900 |
3/8 | 店頭販売 | トリートメント剤 | ¥3,300 | 1 | 現金 | ¥3,300 |
3/8 | サービス | カット・パーマセットコース | ¥11,500 | 3 | クレジット | ¥34.500 |
3/8 | キャンセル | カット・パーマセットコース | ¥5,400 | 1 | クレジット | ¥5,400 |
3/9 | サービス | カット | ¥3,800 | 4 | 現金 | ¥15,200 |
売上台帳を活用しよう!売上台帳のメリット
売上台帳は売上の記録や確定申告に使うだけでなく、他にも活用できる方法があります。
売上台帳の代表的な活用方法を紹介しますので、自身の活用したい方法に合わせて売上台帳の作成を工夫すると良いでしょう。
自身のビジネスの振り返りや分析ができる
数値で売上の記録をすることで、定量的に売上の分析ができ、振り返りや次に活かせるポイントに気づくことができます。
繁忙期や閑散期などを分析したり、売上があまりよくない月の共通点の洗い出しなどができます。
記入する量が増えて大変ではありますが、性別や年齢なども記載していくことで、顧客の特徴を知ることができます。
自身のビジネスを振り返って、改善すべき点やより良くすべきポイントなどを抽出し、さらに売上アップをしていきましょう。
【分析向け】売上台帳の例
自身のビジネスを振り返る上で必要になる情報を書いていきます。
個人情報の取扱上、個人名の記入を避けるために、カルテの顧客番号を記入して、どのお客様がどれくらいの頻度で来ているかなどもわかりやすく分析できます。
日付 | 天気 | 最高/最低気温 | 顧客番号 | 来店回数 | 性別 | 年齢 | 販売内容 | 支払い方法 | クーポン番号 | 金額 |
8/1 | 曇り | 26/21 | 1021 | 3 | 女 | 20 | カット・カラー・パーマ | 現金 | 120 | ¥11,400 |
1025 | 2 | 男 | 30 | カット・パーマ | クレジット | – | ¥10.100 | |||
924 | 8 | 女 | 50 | カラー・パーマ | クレジット | 210 | ¥8,600 | |||
1030 | 新規 | 女 | 20 | カット | 現金 | 190 | ¥3,900 | |||
8/2 | 晴れ | 31/26 | 1021 | 4 | 女 | 20 | カット・冷感シャンプー | 現金 | 220 | ¥4,500 |
1031 | 新規 | 男 | 30 | 冷感シャンプー | クレジット | 200 | ¥1.000 | |||
1011 | 5 | 女 | 20 | カット | 現金 | ¥4,500 |
持続化給付金の申請に使える
近年、持続化給付金の申請が増加しており、よく聞く話では、売上台帳が急に必要になり急いで作成している方も多くいらっしゃるようです。
申請には、紙での提出が必要になるので、エクセルで作成していたけど、印刷に最適なフォーマットで作成するのに苦労したりしているようです。
毎日とまでいかなくても、週末や、最低でも月末には売上台帳を作成しておきましょう。
【持続化給付金申請向け】売上台帳の例
持続化給付金では、以下の項目が必要になります。
- 日付
- 販売先
- 販売した商品・サービス
- 売上金額
従業員に対して施したサービスなどの売上も記入する必要があるので、販売先には「お客様」もしくは「従業員」などと書いておくと良いです。
資材・材料費・光熱費などの記入は不要です。
細かく記入する必要はないので、以下の例のような記入でも大丈夫です。
日付 | 販売先 | 販売内容 | 客数・数量 | 単価 | 売上金額 |
3/7 | お客様 | カット | 7 | ¥4,500 | ¥31,500 |
3/7 | お客様 | カット・カラーセットコース | 6 | ¥11,500 | ¥69,000 |
3/7 | お客様 | トリートメント剤 | 3 | ¥3,000 | ¥9,000 |
3/7 | 従業員 | カラー | 2 | ¥5,000 | ¥10,000 |
売上がなかった月
日付 | 販売先 | 販売内容 | 客数・数量 | 単価 | 金額 |
– | – | 当月売上なし | 0 | 0 | 0 |
売上がなかった月も申請が必要です。
その際には「当月売上なし」と記入しておくとわかりやすいです。
スマホで使える!売上台帳作成に便利なサービスを紹介!
売上台帳の作成を便利にする方法として、以下のような方法があります。
- 会計ソフトの利用
- POSレジアプリの利用
- 予約システムの売上管理機能
日々行うレジや予約業務のついでに売上台帳の作成に役立つサービスを紹介します。
さらに、アプリで使えるものを集めました。
スマホやタブレットで使うことができ、個人事業主やフリーランスの方にも使いやすいかと思います。
会計ソフトの利用
会計ソフトを使うと、売上台帳作成も簡単な上に、確定申告に関する書類作成なども簡単に行うことができます。
最近では、スマホでも利用ができるように、アプリも出ています。
スマホでも使えて初心者でも簡単に利用できるものを紹介します。
会計freee
freeeの特徴
銀行口座やクレジットカードの取引記録を自動で読み込み、収入や支出の勘定項目が豊富にあり、初心者でも使いやすくできています。
確定申告書は質問に答えるだけで数分であっさり作成ができます。
納税金額も自動で計算し、会計帳簿作成のみならず申請書類関係も簡単に作成できます。
機能と料金
スタータープラン ¥1,180/月
- 経理・確定申告に必要な機能
- チャット・メールサポート
- レシート写真保存月5枚まで
スタンダードプラン ¥2,380/月
- スタータープランの機能
- レシート写真保存無制限
- 様々なレポート機能
- 消費税申告機能・農業所得の確定申告
マネーフォワード クラウド確定申告
マネーフォワード クラウド確定申告の特徴
銀行、クレジットカード、電子マネー、POSレジなどの様々なサービスと連携し、データ入力を自動化してくれます。
これにより、会計業務の時間が6分の1にまで縮小できます。
各種確定申告に必要な書類も自動で作成できます。
また、「マネーフォワード ME」というアプリもあります。
家計簿に近いので、固定費の入力、口座やクレジットカードの管理もできます。
レシート読み取り機能やカレンダー機能があり、見やすさ・操作性の簡単さがとても魅力的です。
個人事業主やフリーランスの方は、このアプリも一緒に使うとおすすめです。
機能と料金
パーソナルミニ ¥980/月
- クラウド会計
- クラウド給与
- クラウド経費
- サポート機能(メール・チャット)
パーソナル ¥1,280/月
- パーソナルミニの機能
- クラウド請求書
パーソナルプラス ¥2,980/月
- パーソナルの機能
- サポート機能(メール・チャットに加えて電話での対応が可能)
POSレジアプリの利用
POSレジサービスを使うと、売上内容や売上金額を自動で蓄積してくれます。
アプリで使えるものもあり、タブレットで店頭利用もできます。
Airレジ
Airレジの特徴
リクルートがプロデュースしている信頼の高いレジアプリです。
基本的なレジ機能に加え、売上管理や分析もでき、会計ソフトとの連携もできます。
レジ端末はiPadかスマホを利用でき、キャッシュドロアやレシートプリンターなどを購入すれば本格的なレジ環境を整えることができます。
機能と料金
サービス料:¥0
レジ周辺機器:¥54,800~
- キャッシュレス決済
- 売上・客数・在庫数自動集計
- 顧客情報蓄積
- 席管理・予約管理
- クラウド会計ソフト連携
Square POSレジ
Square POSレジの特徴
月額費用・初期費用も0円で、専用のキャッシュレス決済端末だけ購入すればすぐに使い始められます。
1万円かからずに使い始めることができ、シンプルな操作性と見やすい画面で、誰でも簡単に使えます。
レポート機能で売上状況や売上分析も簡単に行えます。
機能と料金
初期費用・月額使用料:¥0
決済端末:¥7,980
決済手数料:
クレジットカード・電子マネー:3.25%
ID・ブラウザ・手入力決済:3.75%
- レポート機能
- ネットショップと連携
- キャッシュレス決済
- ネットショップ開設
- オンライン請求書作成
- 在庫管理
予約システムの売上管理機能
売上管理機能がついた予約システムもおすすめです。
予約システムには、事前決済機能がついたものもあるので、ネット予約で会計したものを自動で蓄積できます。
また、スマホ一台で運用ができる予約システムアプリもあるので便利です。
tol
tolの特徴
無料でスマホやタブレットで使える予約システムアプリです。
tolで作成した予約ページで決済をすると、自動で売上計上を行い、記録します。
機能と料金
初期費用・月額費用¥0
- 予約管理機能
- 予約のリマインドメール自動送信機能
- 予約受付時の応答メール自動送信機能
- 顧客台帳機能
- 事前決済機能
- 予約が届いたのプッシュ通知、メール通知
- 予約受付締め切り期限設定
- 予約用webページURL設定
- 売上管理機能
個人サロンには、予約システムtol(トル)がおすすめ!
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トルは、アプリから簡単に誰でも使える予約システムです。
スマホやタブレット一つで簡単にネット予約用のサイトを作成でき、誰でもすぐにネット予約を導入することが可能になっています。
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