フリーランス美容師や、自宅サロン、個人経営のエステやネイルサロン向けに、持続化給付金の申請で使う売上台帳の作り方を紹介！
持続化給付金の申請にあたって、売上台帳が急に必要になり急いで作成している方も多くいらっしゃるようです。
申請には、紙での提出が必要になるので、エクセルで作成していたけど、印刷に最適なフォーマットで作成するのに苦労したりしているようです。
そんな時でも不備なく確実に、そして簡単に売上台帳を作成できるサービスについてもまとめています。
売上台帳の作り方
売上台帳の作り方には、主にこの3つがあります。
- 手書きで作成
- エクセルで作成
- 会計ソフトで作成
持続化給付金の申請では、手書きの売上台帳の写真を撮影したデータでも申請が可能です。
持続化給付金の申請に必要な売上台帳の作り方
売上台帳に必要な項目
持続化給付金では、以下の項目が必要になります。
- 対象月
- 売上日付
- 取引先(販売先)
- 販売した商品・サービス
- 売上金額
- 売上合計
取引先は、主に「お客様」と記入すれば良いでしょう。しかし、従業員に対しての販売や取引も記載する必要があるので、販売先には「お客様」もしくは「従業員」と記入しておくと良いでしょう。
資材や材料費、光熱費等の記入は不要です。あくまでも売上を記載しましょう。
売上台帳の例
2021年3月 売上台帳
| 日付 | 販売先 | 販売内容 | 客数・数量 | 単価 | 売上金額 |
| 3/7 | お客様 | カット | 7 | ¥4,500 | ¥31,500 |
| 3/11 | お客様 | カット・カラーセットコース | 6 | ¥11,500 | ¥69,000 |
| 3/17 | お客様 | トリートメント剤 | 3 | ¥3,000 | ¥9,000 |
| 3/21 | 従業員 | カラー | 2 | ¥5,000 | ¥10,000 |
| 3月合計 | ¥200,500 |
細かく記入する必要はないので、このような記入でも大丈夫なようです。
売上がなかった月の記入例
2021年4月 売上台帳
| 日付 | 販売先 | 販売内容 | 客数・数量 | 単価 | 金額 |
| – | – | 当月売上なし | 0 | 0 | 0 |
| 4月合計 | ¥0 |
売上がなかった月も申請しなければなりません。
その際には、他の月の売上台帳と同じフォーマットに、「当月売上なし」と記入しましょう。
スマホで使える！売上台帳作成に便利なサービスを紹介！
売上台帳の作成を便利にする方法として、以下のような方法があります。
- 会計ソフトの利用
- POSレジアプリの利用
- 予約システムの売上管理機能
日々行うレジや予約業務のついでに売上台帳の作成に役立つサービスを紹介します。
さらに、アプリで使えるものを集めました。
スマホやタブレットで使うことができ、個人事業主やフリーランスの方にも使いやすいかと思います。
会計ソフトの利用
会計ソフトを使うと、売上台帳作成も簡単な上に、確定申告に関する書類作成なども簡単に行うことができます。
最近では、スマホでも利用ができるように、アプリも出ています。
スマホでも使えて初心者でも簡単に利用できるものを紹介します。
freee(フリー)
銀行口座やクレジットカードの取引記録を自動で読み込み、収入や支出の勘定項目が豊富にあり、初心者でも使いやすくできています。
確定申告書は質問に答えるだけで数分であっさり作成ができます。
納税金額も自動で計算し、会計帳簿作成のみならず申請書類関係も簡単に作成できます。
| スタータープラン | スタンダードプラン | |
| 初期費用 | ¥0 | ¥0 |
| 月額費用 | ¥1,180/月 | ¥2,389/月 |
| 機能 | 経理・確定申告に必要な機能 チャット・メールサポート レシート写真保存月5枚まで | スタータープランの機能 レシート写真保存無制限 様々なレポート機能 消費税申告機能・農業所得の確定申告 |
| 対応端末 | ・iOS ・Andoroid ・タブレット | ・iOS ・Andoroid ・タブレット |
マネーフォワード クラウド確定申告
マネーフォワード クラウド確定申告の特徴
銀行、クレジットカード、電子マネー、POSレジなどの様々なサービスと連携し、データ入力を自動化してくれます。
各種確定申告に必要な書類も自動で作成できます。
また、「マネーフォワード ME」というアプリもあります。
家計簿に近いので、固定費の入力、口座やクレジットカードの管理もできます。
レシート読み取り機能やカレンダー機能があり、見やすさ・操作性の簡単さがとても魅力的です。
個人事業主やフリーランスの方は、このアプリも一緒に使うとおすすめです。
| パーソナルミニ | パーソナル | パーソナルプラス | |
| 初期費用 | ¥0 | ¥0 | ¥0 |
| 月額費用 | ¥980/月 | ¥1,280/月 | ¥2,980/月 |
| 機能 | クラウド会計 クラウド給与 クラウド経費 サポート機能(メール・チャット) | パーソナルミニの機能 クラウド請求書 | パーソナルの機能 サポート機能(メール・チャットに加えて電話での対応が可能) |
| 対応端末 | ・iOS ・Andoroid ・タブレット | ・iOS ・Andoroid ・タブレット | ・iOS ・Andoroid ・タブレット |
POSレジアプリの利用
POSレジサービスを使うと、売上内容や売上金額を自動で蓄積してくれます。
アプリで使えるものもあり、タブレットで店頭利用もできます。
リクルートがプロデュースしている信頼の高いレジアプリです。
基本的なレジ機能に加え、売上管理や分析もでき、会計ソフトとの連携もできます。
レジ端末はiPadかスマホを利用でき、キャッシュドロアやレシートプリンターなどを購入すれば本格的なレジ環境を整えることができます。
| 初期費用 | ¥0 |
| 月額費用 | ¥0 |
| 決済端末 | ・プリンター内蔵型ドロア：¥54,800 ・レシートプリンター：¥36,900 ・キャッシュドロア：¥7,980 など |
| 対応している決済方法 | Airペイ ・クレジットカード ・電子マネー ・QRコード 決済手数料：3.24%~ |
| レジ以外の機能 | ・オンライン決済 ・CSV出力 ・売上分析 ・顧客管理 ・商品管理 |
| 連携可能なサービス | 【会計ソフト】 ・freee ・弥生 など 【予約システム】 ・ホットペッパービューティー など |
Square POSレジ
シンプルで誰でも使いやすいデザインと操作性で、iPadで使えるPOSレジ界隈ではもっとも人気なサービスです。
専用レジ周辺機器なども販売しており、軽量かつ小さい機器で持ち運びにも長けていることから、イベント販売や即売会などでもよく使われています。
連携可能な会計ソフトも数種類あり、レジ会計・売上管理もセットで行いたい方にはとてもおすすめです。
クレジット決済に加え、電子マネー決済もできます。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 決済端末 | ・Square Reader：7,980円 ・Square Standセット(レジ)：89,800円 |
| 対応している決済方法 | ・クレジットカード ・電子マネー 決済手数料：3.25%~ |
| レジ以外の機能 | ・売上データ分析 ・スタッフ管理 ・顧客リスト ・在庫管理 ・ギフトカード |
| 連携可能なサービス | 【会計ソフト】 ・Money Forward ・freee 【ECサービス】 ・Wix 【予約システム】 ・トレタ テイクアウト など |
