英語教室を開講する際、効果的な予約管理システムを導入することは、生徒の満足度を高め、運営をスムーズに進めるために非常に重要です。
この記事では、英語教室おすすめの予約システムを5つピックアップし、それぞれの特徴や料金プラン、どのような方に適しているかを詳しく解説します。
英語教室・語学教室におすすめな予約システム5選
ここからは、英語教室・語学教室を開講する際におすすめな予約システムを主な機能やプラン展開、どんな人におすすめかなどの観点から5つ紹介します。
以下が今回紹介する5つの予約システムを比較した表です。
予約システム | tol | STORES予約 | FreeLesson | Jicoo | マイクラスリモート |
特徴 | スマホアプリから簡単に予約サイトを作成でき、SNS感覚で運用可能 | グループ予約機能やメニュー紐付けなど、ニーズに応じて柔軟なカスタマイズが可能 | 生徒のレベルに応じたクラス分けが可能 | GoogleカレンダーやOutlookとの統合が可能 | オンラインレッスンの機能が充実生徒の振替対応なども一括で可能 |
初期費用 | 無料 | 無料 | 無料〜330000円 | 無料 | 無料 |
プラン料金 | 無料〜3890円 | 無料〜66000円 | 11000円〜132000円 | 無料〜1200円(値段要問合せのプランあり) | 33000円〜55000円 |
どんな人におすすめ | ・操作の簡単さを重視する人 ・小規模ビジネスの人 | 初めて予約システムを利用する人 | スクール特化の予約システムを使いたい人 | ・GoogleカレンダーやOutlookなど、既存のカレンダーとの連携をしたい人 ・低価格のシステムを使いたい人 | オンラインレッスンを行いたい人 |
それではそれぞれの予約システム別に詳しくご紹介します。
tol
tolは、スマホアプリから自分の教室の予約サイトを簡単に作成でき、専門知識がなくてもSNS感覚で運用できる予約システムです。
予約に関する全ての作業がアプリ内で完結するため、新たにパソコンなどを用意する必要もなく、出先や移動中でも予約の確認・管理ができます。
また、無料のプランでも予約数や登録メニュー数に縛りがないため、安心して予約を受け付けることができます。
また、tolには予約者の同行者の分まで一緒に予約ができる「グループ予約機能」があります。これを活用することで、大人数の予約をまとめて受け付けられるので、複数人数の英語教室の開講にも適しています。
プラン名 | Starterプラン | Businessプラン |
初期費用 | 無料 | 無料 |
プラン料金(月額) | 無料 | 3180円〜 |
内容 | ・ネット予約機能 ・予約管理機能 ・ネット決済機能 ・各種メール自動送信機能 ・承認制予約の受付 ・予約受付プッシュ通知 ・予約ページのQRコード生成 | ・顧客管理機能 ・追加質問機能 ・オプションメニュー ・オリジナルメール設定 ・予約ブロック機能 ・オリジナルロゴ設定 ・グループ予約設定 ・3部制以上の受付時間の設定 ・営業終了時間設定 |
STORES予約
STORES予約はワークショップの規模の大小に関わらず利用できる予約システムです。
個人が予約できる機能はもちろん、代表者が複数人数でまとめて予約できるグループ予約機能が搭載されている点が特徴的です。
また、予約が入るとお客様のカルテが自動で作成され、教室の来校履歴などの情報を簡単に管理できます。さらに、レッスンの振替予約も可能なので、英語教室に適した予約システムと言えるでしょう。
STORES予約の料金体系は、
- フリー 無料
- スモール 9790円
- チーム 19690円
- ビジネス 28600円
- エンタープライズ 66000円
の5つに分かれており、料金が上がるごとに使える機能も増えていきます。プランごとの詳しい機能については資料請求が必要です。
主な機能をピックアップすると、予約管理や顧客管理はもちろん、
- グループ予約機能
- レッスンの振替予約
- スタッフごとに権限の変更ができる機能
- スタッフごとにメニューの紐付けができる機能
など豊富にあります。
FreeLesson
FreeLessonはスクールや教室に特化した予約管理システムで、予約受付から顧客情報管理まで一貫して行えます。
グループレッスンやマンツーマンレッスンなど人数の柔軟な調整はもちろん、予約表とカルテが一体化しているので生徒の過去の受講記録や好みなどを一括管理できるのが特徴です。
月謝回収や予約時決済もスムーズに行える仕組みが備わっています。
プラン名 | 月謝 | プロ | ビジネス |
初期費用 | 無料 | 132000円 | 330000円 |
プラン料金 | 11000円 | 33000円 | 132000円 |
内容 | ・請求管理 ・顧客管理 ・一斉メールの配信など | ・予約管理 ・オンラインレッスン対応など | ・管理画面ログインID無制限 ・予約件数無制限など |
Jicoo
Jicoo(ジクー)はGoogleカレンダーやOutlookとの統合が可能で、既存のスケジュールとシームレスに連携してくれる予約システムです。予約管理や集金、顧客管理も無料で行えるのが大きな魅力と言えるでしょう。
また、パソコンやスマートフォンなど異なるデバイスで使い分ける場合でもデバイスにあった画面を表示してくれるなど、使い勝手も非常に良い予約システムです。
プラン名 | フリー | プロ | チーム | エンタープライズ |
初期費用 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 |
プラン料金 | 無料 | 800円 | 1200円 | 要問い合わせ |
内容 | ・予約管理(件数無制限) ・顧客管理 ・複数人で日程を決める際の投票機能 | ・予約管理(件数無制限) ・顧客管理 ・複数人で日程を決める際の投票機能 ・入力フォームのカスタマイズ | ・予約管理(件数無制限) ・顧客管理 ・複数人で日程を決める際の投票機能 ・入力フォームのカスタマイズ ・日程調整の自動化 ・担当者自動割り当て | ・予約管理(件数無制限) ・顧客管理 ・複数人で日程を決める際の投票機能 ・入力フォームのカスタマイズ ・日程調整の自動化 ・担当者自動割り当て ・30人以上のチーム向け ・より高度なセキュリティ機能 |
マイクラスリモート
マイクラスリモートは、特にオンライン授業に強みを持つ予約管理システムで、リアルタイムでのレッスン提供を行う教室に向いています。受講者はマイクラスリモートのマイページから直接Zoomの授業にアクセスできるのが特徴です。
さらに、複数授業を受講する参加者向けに講座の一括登録や一括管理などを簡単に行えます。
講師ごとに個別に講座の設定ができるので、参加者も検索を容易に行えます。
プラン名 | スタンダードプラン | プレミアムプラン |
初期費用 | 無料 | 無料 |
プラン料金 | 33000円 | 55000円 |
内容 | ・生徒数1000人まで ・予約管理 ・顧客管理 ・オンラインレッスン受講 ・生徒情報一括登録 ・一括編集など | ・生徒数無制限 ・予約管理 ・顧客管理 ・オンラインレッスン受講 ・生徒情報一括登録 ・一括編集など |
英語教室の予約システムを選ぶときのポイント
英語教室の予約システムを選ぶ際には、いくつか押さえておきたいポイントがあるので以下で紹介します。
レベル別クラス管理
英語教室では、生徒のスキルレベルに応じたクラス分けが重要です。
初級、中級、上級といったレベルごとのクラス管理ができる予約システムを選ぶことで、生徒一人ひとりの学習進度に応じた適切なクラスに割り当てることができます。
この機能により、講師も生徒のレベルに合わせた授業準備がしやすくなり、学習の効果を最大化でき、お客様の満足につながります。
多様なレッスン形態対応
英語教室では、個人レッスン、グループレッスン、オンラインレッスンなど、さまざまなレッスン形態が求められます。
予約システムがこれらの異なる形式に対応していることは、教室の運営をスムーズに進める上で非常に重要です。
例えば、個別レッスンとグループレッスンの料金や予約可能な時間帯が異なる場合も多いため、システムがこれを管理できるかどうかがポイントになるでしょう。
使いやすさ・操作性
予約システムの使いやすさは、生徒や講師にとって大きな影響を与えます。
複雑な操作が必要なシステムは、利用者にとってストレスとなり、結果的に教室の運営にも支障をきたすことがあります。
直感的なインターフェースで、予約や変更、キャンセルが簡単に行えるシステムを選ぶことが理想的です。また、スマートフォンやタブレットからも快適に操作できるレスポンシブなデザインを選ぶと良いでしょう。
生徒の予約のしやすさ
生徒が簡単に予約できるシステムであることは、予約率の向上に直結します。
例えば、数クリックで予約が完了するシステムや、既存の予約を簡単に確認・変更できる機能があると、生徒にとって非常に便利です。
また、リマインダー機能がついているシステムなら、予約を忘れるリスクを減らすことができます。これにより、欠席や遅刻の減少が期待でき、教室の運営もよりスムーズになるでしょう。
まとめ
英語教室・語学教室を開講する際におすすめな予約システムを主な機能やプラン展開、どんな人におすすめかなどの観点から紹介しました。
英語教室・語学教室における予約システムの選定は、教室運営の効率化と生徒満足度向上の鍵を握ります。今回ご紹介した5つのシステムは、それぞれ異なる特徴や料金プランを持っており、教室の規模や運営スタイルに応じた選択が可能です。
システムの機能やプラン内容を十分に比較検討し、あなたの教室に最も適した予約システムを導入することで、円滑な教室運営を目指しましょう。
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