個人事業主の開業届は出さないと損?書き方・提出期限から「青色申告」で65万円得する裏ワザまで徹底解説

個人事業主の開業届は出さないと損?書き方・提出期限から「青色申告」で65万円得する裏ワザまで徹底解説 ノウハウ

「開業届はいつまでに出すべき?」「出さないと罰金はある?」 独立・開業を決意したものの、税務署への手続きに不安を感じていませんか?

実は、開業届は単なる義務ではありません。

年間数十万円もの税金を安くする「青色申告」を受けるための、最強の節税チケットなのです。

これを出さないままビジネスを続けることは、みすみすお金を捨てているのと同じです。

本記事では、開業届の書き方や期限といった基礎知識から、「失業保険や扶養への影響」などのリアルな悩み、そしてスマホだけで5分で書類作成・提出を完了させる無料ツールの活用術までを徹底解説。

面倒な手続きをサクッと終わらせ、賢くビジネスをスタートさせるための決定版ガイドです。

目次

そもそも「開業届」とは何か?提出の義務とメリット・デメリットの真実

そもそも「開業届」とは何か?提出の義務とメリット・デメリットの真実

「開業届」という言葉は知っていても、それが法的にどういう意味を持ち、出さないとどうなるのかを正確に理解している人は意外と多くありません。

まずは、この書類の正体と、提出することによる「得」と「損」を天秤にかけてみましょう。

開業届の正式名称と「提出義務」の実態

開業届の正式名称は「個人事業の開業・廃業等届出書」といいます。

所得税法第229条には、「事業を開始した日から1ヶ月以内に提出しなければならない」と明記されています。

つまり、法律上は「提出義務」があります。

しかし、ここで多くの人が疑問に思うのが、「出し忘れたら罰則があるのか?」という点です。

結論から言うと、開業届を出さなかったことによる罰則(罰金など)は一切ありません。

「なーんだ、じゃあ出さなくていいや」と思った方、ちょっと待ってください。

罰則がないからといって出さないままでいると、罰金以上の「経済的な損失」を被ることになります。

なぜなら、開業届は「私はこれからビジネスで稼ぎます」という宣言であると同時に、「国が用意した節税優遇制度を使わせてください」という申請書でもあるからです。

メリット1:最大65万円控除!「青色申告」ができるようになる

メリット1:最大65万円控除!「青色申告」ができるようになる

開業届を出す最大のメリットは、「青色申告承認申請書」を同時に提出できることです。

これにより、確定申告の際に「青色申告特別控除」を受ける権利が得られます。

これは、売上から経費を引いた「所得(利益)」から、さらに最大65万円を無条件で差し引いていいという、個人事業主だけの特権です。

所得税率が10%、住民税率が10%の人であれば、65万円×20%=約13万円もの税金が、ただ書類を出すだけで安くなります。

開業届を出さない(白色申告のまま)ということは、この権利を放棄しているのと同じです。

メリット2:赤字を3年間繰り越せる「損益通算」

ビジネスを始めた初年度は、設備投資や広告費がかさみ、赤字になることも珍しくありません。

開業届を出して青色申告にしていれば、この「赤字」を翌年以降の3年間にわたって繰り越すことができます。

例えば、1年目に100万円の赤字、2年目に300万円の黒字が出たとします。

白色申告なら2年目の300万円まるごとに税金がかかりますが、青色申告なら1年目の赤字と相殺して「200万円」に対してのみ税金を払えば良くなります。

これもまた、開業届を出した人だけの特権です。

メリット3:屋号付きの銀行口座が開設できる

開業届には「屋号(お店の名前)」を記入する欄があります。

開業届の控え(受領印があるもの)を銀行に持参することで、「屋号付きの銀行口座」を作ることができます。

お客様に振込をお願いする際、振込先が「ヤマダ タロウ」という個人名よりも、「サロン・ド・ヤマダ タロウ」となっている方が、ビジネスとしての信頼度は格段に高まります。

プライベートのお金と事業のお金を明確に分けるためにも、屋号付き口座は必須です。

デメリットと注意点:失業保険と扶養に影響する可能性

一方で、開業届を出すことによるデメリットも存在します。

特に「会社を辞めて独立する人」や「主婦(夫)で副業から始める人」は注意が必要です。

失業保険(失業手当)が受け取れなくなる

失業保険は「仕事を探しているが見つからない人」のための制度です。

開業届を出すと「自営業者(仕事がある人)」とみなされるため、原則として失業保険の受給資格を失います。

「再就職手当」という別の制度を利用できる場合もありますが、タイミングは慎重に判断する必要があります。

配偶者の扶養から外れる可能性がある

健康保険組合によっては、「開業届を出した時点で、収入の有無にかかわらず扶養から外れる」という厳しい規定を持っている場合があります。

多くの場合は「年収130万円未満」であれば扶養内でいられますが、念のため配偶者の会社の健康保険組合の規定を確認しておくのが無難です。

いつ出すべき?開業日(開業日)の決め方と提出期限

いつ出すべき?開業日(開業日)の決め方と提出期限

「開業日」をいつにするかは、実は自分で自由に決めることができます。

税務署が「あなたはこの日から開業です」と決めるわけではありません。

「開業日」は売上が発生した日じゃなくてもいい

一般的には、「最初のお客様からお金をいただいた日」や「お店をオープンした日」を開業日としますが、「開業準備を始めた日」を開業日にすることも可能です。

例えば、オープンは4月1日だけれど、1月から物件を探したり、HPを作ったりしていた場合、1月を開業日に設定することで、オープン前の準備費用も「開業費」として経費計上しやすくなります。

提出期限は「開業から1ヶ月以内」だが、遅れても大丈夫

法律上は1ヶ月以内とされていますが、実務上は遅れて提出しても受理されますし、お咎めもありません。

ただし、「青色申告承認申請書」は提出期限が厳格です。

「開業日から2ヶ月以内(またはその年の3月15日まで)」に出さないと、その年は青色申告ができず、節税メリットを受けられなくなります。

ですので、「開業届」と「青色申告承認申請書」はセットで、開業から2ヶ月以内に出すというのが、絶対に守るべき鉄則です。

【完全図解】開業届の書き方マニュアル・項目別徹底ガイド

【完全図解】開業届の書き方マニュアル・項目別徹底ガイド

ここでは、実際の開業届の項目に沿って、迷いやすいポイントを解説します。

「職業欄になんと書くか?」「屋号は決まっていないけどどうするか?」といった疑問を解決しましょう。

納税地(住所)の書き方:自宅か、店舗か?

「納税地」とは、税金に関する通知が届く場所であり、管轄の税務署を決める基準となる住所です。

自宅兼サロンの場合自宅の住所を記入します。
店舗や事務所を借りている場合原則は「自宅の住所」を納税地としますが、「事業所等を納税地とする」を選択して、店舗の住所を納税地にすることも可能です。
ただし、その場合は自宅の管轄税務署へ「納税地の変更届出書」を出す必要があります。

また、自宅サロンで「住所を公開したくない」という方も、税務署への届出には正確な住所を書く必要があります。

開業届に書いた住所が勝手にネットで公開されることはありませんのでご安心ください。

自宅を納税地(仕事場)として開業する場合、プライベートとの区切り方や防犯面など、特有の悩みが出てきます。

自宅サロンの開業に必要な準備や心構えについては、以下の記事も併せてご覧ください。

職業欄の書き方:具体的にどう書く?

職業欄は、将来的に支払う「個人事業税」の税率(業種によって3%〜5%)に関わってきます。

美容室美容業
ネイル・エステエステティック業、ネイルサロン業
Webデザイナーデザイン業
ライター文筆業

あまり難しく考えず、自分が何屋さんか分かるように書けばOKです。

「サロン経営」のように広すぎる言葉よりは、「ネイルサロン経営」のように具体的な方が親切です。

複数の事業を行っている場合は、メインの事業を書くか、併記しても構いません。

なお、各業種における「開業に必要な資格・資金・保健所への届出」などの全体像については、それぞれの専門ガイド記事で詳しく解説しています。

屋号(やごう)の決め方と注意点

屋号は、会社で言うところの「会社名」です。

屋号は必須ではありませんが、前述の通り銀行口座を作る際や、領収書を発行する際に必要になります。

使える文字漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、数字など自由です。
使えない文字「株式会社」「法人」など、会社と誤認させる言葉は使えません。
空欄でもOKまだ決まっていなければ空欄で提出し、決まってから次回の確定申告書に記載すれば、自動的にそれが屋号として登録されます。
変更の手続きも不要で、確定申告書に新しい屋号を書けば上書きされます。

「開業・廃業に伴う届出書の提出の有無」のチェック

ここが重要です。

「青色申告承認申請書」の欄には、必ず「有」にチェックを入れてください。

また、従業員(家族以外)を雇う予定がある場合は「給与支払事務所等の開設届出書」も「有」になりますが、1人で始める場合は「無」で大丈夫です。

手書きはもう古い?「freee開業」ならスマホで5分、完全無料

手書きはもう古い?「freee開業」ならスマホで5分、完全無料

ここまで書き方を説明しましたが、税務署で用紙をもらって手書きするのは、はっきり言って時間の無駄です。

書き損じたら最初からやり直しですし、郵送するにも切手代がかかります。

現代のスタンダードは、「開業届作成サービス」を使うことです。その中でも圧倒的なシェアを誇るのが「freee開業」です。

freee開業が選ばれる3つの理由

①完全無料・知識不要

「どのような仕事をしますか?」「屋号はありますか?」といった簡単なアンケートに答えていくだけで、正式な開業届と青色申告承認申請書が自動生成されます。

専門用語を知らなくても、間違いのない書類が作れます。

②スマホからe-Tax送信(電子申告)が可能

マイナンバーカードと読み取り対応スマホがあれば、税務署に行かず、ポストにも行かず、その場で提出が完了します。

平日の日中に税務署に行く時間がない忙しい方にとって、これ以上のメリットはありません。

③開業後のサポートも万全

freeeは会計ソフトの会社ですので、開業届で作ったデータ(屋号や住所など)をそのまま「会計freee」に引き継ぐことができます。

開業初年度からスムーズに帳簿付けをスタートできます。

開業届を出した「後」にやるべき重要なセットアップ

開業届を出した「後」にやるべき重要なセットアップ

開業届の提出はゴールではありません。

ビジネスをスムーズに回すための「環境構築」のスタートです。

開業直後にやっておくべき3つのことを紹介します。

事業用銀行口座とクレジットカードの作成

プライベートの口座と事業用の口座が混ざっていると、確定申告の時に地獄を見ます。

開業届の控えが手元に来たら、すぐに「屋号付き口座」を作りましょう。

また、仕入れや経費支払いのための「事業用クレジットカード」も作成し、会計ソフトと連携させておくことで、経理の手間を9割削減できます。

口座の準備と合わせて検討したいのが、クレジットカード決済の導入です。

開業直後の個人事業主でも審査に通りやすく、入金サイクルの早い「オンライン決済サービス」については、以下の記事で手数料などを比較しています。

「売上台帳」と「会計ソフト」の準備

「売上台帳」は、日々の売上を記録する義務がある帳簿です。

Excelで管理するのも良いですが、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応するのは大変です。

ここでもfreeeの強みが活きます。

「freee会計」を導入しておけば、銀行口座やクレカの明細を自動で取り込み、売上台帳や仕訳帳を自動作成してくれます。

確定申告の時期に慌てる必要がなくなります。

集客・予約システムの導入

freee予約(旧tol)

ビジネスを始めるということは、お客様に来てもらうということです。

電話やLINEで手動で予約を受けるのは、機会損失の元です。

開業と同時に、24時間自動で予約を受け付ける「予約システム」を導入しましょう。

特に、「freee予約(旧tol)」なら、スマホだけで予約サイトが作れ、しかも「freee会計」と連携して売上データを自動で帳簿に記録してくれます。

「開業届」→「会計」→「予約」をすべてfreeeシリーズで統一することで、バックオフィス業務の最強の自動化ラインが完成します。

なお、ビジネスを始めるなら、電話やLINEでの手動対応ではなく、システムを入れて自動化するのが鉄則です。

あなたの事業規模や重視するポイントに合わせて、最適な予約システムを選びましょう。

以下の比較記事が役立ちます。

【シミュレーション】青色申告にするだけで、税金はいくら安くなる?

第1章で「開業届を出す=青色申告ができる=節税になる」とお伝えしましたが、具体的にどれくらい安くなるのか、イメージが湧かない方も多いでしょう。

ここでは、具体的な数字を使ってシミュレーションしてみます。

年収400万円(利益)の場合の比較

売上から経費を引いた「利益(所得)」が400万円だったと仮定します。

白色申告(開業届を出さない、または青色申請しない)の場合

控除なし

  • 課税所得:400万円
  • 所得税+住民税:約77万円

青色申告(65万円控除)の場合

65万円を経費のように差し引ける

  • 課税所得:335万円(400万 – 65万)
  • 所得税+住民税:約63万円

なんと、年間で約14万円もの差が出ます。

開業届と青色申告承認申請書を「出すだけ」で、毎年14万円が手元に残るのです。10年続ければ140万円です。

この差を知れば、開業届を出さないという選択肢がいかに「損」かお分かりいただけるはずです。

家族に給料を払って節税できる「青色事業専従者給与」

青色申告のもう一つの強力なメリットが、「家族への給料を経費にできる」ことです。

通常、生計を共にする家族への支払いは経費になりません。

しかし、青色申告で事前に届け出をすれば、配偶者や親族に支払う給与を全額経費にできます。

これにより、世帯全体の所得税を分散させ、大幅な節税が可能になります。これも開業届を出した「事業者」だけの特権です。

【要注意】会社を辞めた人・主婦が知っておくべき「失業保険」と「扶養」の壁

開業届を出す前に、絶対に確認しておかなければならない「落とし穴」があります。

特に「退職直後の方」と「扶養に入っている方」は、タイミングを間違えると損をする可能性があります。

失業保険(基本手当)受給中は開業届を出してはいけない?

失業保険は、「働く意思があり、求職活動をしているが、仕事が見つからない人」のための制度です。

したがって、開業届を提出した時点で「自営業者(仕事がある人)」とみなされ、原則として失業保険の受給資格を失います

対策1│受給終了後に提出する

失業手当を満額受け取ってから、開業届を提出してビジネスを本格化させるパターンです。

対策2│「再就職手当」を狙う

失業保険の受給残日数が3分の1以上(または3分の2以上)残っている状態で開業した場合、残りの手当の60%〜70%を一時金として受け取れる「再就職手当」という制度があります。

これを利用すれば、開業資金を確保しつつ、早期にビジネスをスタートできます。

※条件が細かいため、必ず管轄のハローワークで事前に相談してください。

配偶者の「扶養」から外れるラインはどこ?

「開業届を出したら、収入ゼロでも扶養から外れるの?」という質問が多く寄せられます。

これは、配偶者が加入している健康保険組合のルールによって異なります。

パターンA(国の基準):年収130万円の壁

多くの組合では、開業していても「年間の見込み収入(経費を引く前の売上、または引いた後の所得)」が130万円未満であれば、扶養に入り続けられます。

パターンB(厳しい組合):開業=扶養外

一部の健康保険組合(大企業や公務員共済など)では、「個人事業主として開業届を出した時点で、収入に関わらず扶養から外れる」という厳しい規定を持っている場合があります。

必ず、配偶者の会社の担当部署や健康保険組合に「開業届を出しても扶養でいられるか?」を確認してください。

これを確認せずに届出を出すと、国民健康保険料と国民年金の支払いが突然発生し、家計を圧迫するリスクがあります。

【副業バレ対策】会社に内緒で開業届を出しても大丈夫?

「副業で開業したいけれど、会社にはバレたくない」。

そんな悩みを持つ方も多いでしょう。

結論から言うと、開業届を出したこと自体が会社に通知されることはありません

税務署から会社に連絡が行くことはないからです。

バレる最大の原因は「住民税」

副業がバレる原因の99%は、開業届ではなく「住民税の金額」です。

副業で利益が出ると、本業の給与と合算されて住民税が計算されます。

会社が把握している給与に対する住民税よりも額が高くなるため、「あれ?この社員、他で収入があるな?」と経理担当者に気づかれるのです。

対策:確定申告で「普通徴収」を選ぶ

確定申告書には、住民税の納付方法を選ぶ欄があります。

ここで「自分で納付(普通徴収)」にチェックを入れると、副業分の住民税通知は自宅に届き、自分でコンビニなどで支払うことができます。

これにより、会社には副業分の税額が通知されなくなるため、バレるリスクを極限まで下げることができます。

(※ただし、自治体によっては普通徴収を認めていない場合もあるため、事前の確認が確実です)

【画面で解説】freee開業で書類を作る3ステップ

【画面で解説】freee開業で書類を作る3ステップ

「難しいことはわかった。じゃあ、一番簡単に済ませる方法は?」 その答えが、「freee開業」です。

ここでは、実際の画面イメージとともに、その手軽さを解説します。

ステップ1:準備(メールアドレス登録)

ステップ1:準備(メールアドレス登録)

まず、freee開業の公式サイトにアクセスし、メールアドレスとパスワードを設定してアカウントを作ります(GoogleアカウントやFacebookアカウントでも登録可能です)。

もちろん無料です。

ステップ2:アンケート形式で入力

ステップ2:アンケート形式で入力

画面の案内に従って、以下の項目を入力していきます。専門用語は一切出てきません。

  1. 仕事の種類は?(リストから「美容師」「ライター」などを選ぶだけ)
  2. 開業日はいつですか?(カレンダーから選択)
  3. 想定年収は?(大まかな目安でOK)
  4. 働く場所は?(自宅か、お店か)
  5. 屋号はありますか?(あれば入力、なければ空欄)
  6. 青色申告をしますか?(「65万円控除」を選ぶのがおすすめ!)

これらを入力すると、システムが自動的に「最適な書類」を作成してくれます。

ステップ3:提出(スマホで電子申告 or 郵送)

ステップ3:提出(スマホで電子申告 or 郵送)

書類ができたら、提出方法を選びます。

  • スマホで提出(おすすめ): マイナンバーカードをスマホにかざすだけで、その場で税務署への送信が完了します。印刷も郵送も不要。最速5分で終わります。
  • 郵送・持参: 作成されたPDFをコンビニなどで印刷し、マイナンバー通知カードのコピーなどを添付して、管轄の税務署へ郵送または持参します。宛先も自動で表示されるので迷いません。

これだけで、あなたは晴れて「個人事業主」です。

後日、税務署から控えが返送(またはデータ送信)されますので、大切に保管しましょう。

よくある質問(Q&A)

開業届に関する、細かいけれど気になる疑問をまとめました。

Q. 住所を知られたくありません。バーチャルオフィスの住所でもいい?

A. はい、可能です。納税地として「事業所(バーチャルオフィス)」の住所を記載することができます。

ただし、税務署からの郵便物が確実に届く状態にしておく必要があります。

Q. 開業届にお金はかかりますか?

A. 一切かかりません。税務署への提出手数料も無料ですし、freee開業の利用料も無料です。

かかるのは、郵送する場合の切手代と封筒代くらいです。

Q. 屋号は後から変更できますか?

A. 簡単に変更できます。

特別な手続きは不要で、次回の確定申告書に「新しい屋号」を記載すれば、自動的に上書き更新されます。

ですので、開業時に悩みすぎる必要はありません。

Q. 売上がゼロでも開業届を出していいですか?

A. はい、問題ありません。「開業準備を始めた日」を開業日とすることもできます。

むしろ、売上が上がる前に開業届を出しておくことで、準備にかかった費用(PC代、デスク代、研修費など)を「開業費」として計上できるメリットがあります。

まとめ│開業届は「ビジネスオーナー」になるための宣言書

まとめ│開業届は「ビジネスオーナー」になるための宣言書

開業届の提出は、少し勇気がいることかもしれません。

「本当にやっていけるだろうか」「責任が重くなるな」と不安になることもあるでしょう。

しかし、その一枚の紙を出すことで、あなたは国からも社会からも「一人の経営者」として認められます。

そして、青色申告という強力な武器を手に入れ、ビジネスを有利に進めることができるようになります。

何より、「自分は事業主なんだ」という自覚が芽生え、ビジネスへの向き合い方が変わるはずです。

難しく考える必要はありません。今は「freee開業」のような便利なツールがあります。スマホでポチポチと入力するだけで、面倒な手続きは終わります。

事務手続きはサクッと終わらせて、あなたの情熱と時間を、お客様へのサービスや、夢の実現のために使いましょう。

その第一歩を踏み出すあなたを、私たちは全力で応援しています。

開業後の「集客」と「予約管理」は、スマホひとつで完結させませんか?

freee予約(旧tol)

最後に、開業したばかりのあなたを強力にサポートするアプリ、「freee予約」をご案内させてください。

開業届を出してビジネスがスタートすると、次に待っているのは「お客様を集め、予約を受け付ける」という実務です。

しかし、電話対応や日程調整に時間を取られていては、肝心のサービス提供に集中できません。

そこで役立つのが、スマホやタブレットひとつで、誰でも簡単に予約サイトを作成できる「freee予約」です。

難しいPC操作や知識は一切不要。アプリをダウンロードしたその日から、あなたのビジネスに「24時間受付のネット予約」を導入できます。

利用者のほとんどは、個人サロンや教室、フリーランスといったスモールビジネスの方々です。

数万事業者にご利用いただき、「継続率は驚異の98%」という圧倒的な支持をいただいています。

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